Gizlilik Politikası
SECUREPAY SYSTEMS LTD
Yürürlük tarihi: 22 Mayıs 2025
1. Biz Kimiz – Veri Sorumlusu
Bu Gizlilik Politikası (“Politika“), SECUREPAY SYSTEMS LTD “nin (‘SECUREPAY’, ‘biz’, ‘bize’) ziyaret ettiğinizde kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, paylaştığını ve koruduğunu açıklar https://prompt-place.com veya indirilebilir AI-prompt dosyaları (‘Dijital İçerik’) satın alabilirsiniz.
SECUREPAY SYSTEMS LTD, İngiltere ve Galler” de kurulmuş bir şirkettir (Şirket No. 15169049) ve kayıtlı ofisi 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, Londra, İngiltere, W1W 5PF, Birleşik Krallık adresindedir.
GDPR / UK-GDPR amaçları doğrultusunda, v eri denetleyicisiyiz.
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler
| Kategori | Tipik öğeler | Kaynak | Yasal dayanak (Madde 6 UK-GDPR) |
| Kimlik ve İletişim | İsim, e-posta, posta adresi, telefon | Ödeme, iletişim formu (isim, e-posta, mesaj yakalar) | Sözleşme; Meşru Menfaat |
| Hesap | Kullanıcı adı, karma şifre, satın alma geçmişi | Kayıt / Ödeme | Sözleşme |
| İşlem | Sipariş kimliği, tutar, para birimi, ödeme belirteci (son 4 hane), KDV bilgisi | PSP’ler (örn. Stripe / PayPal) | Sözleşme; Yasal Yükümlülük |
| Teknik | IP adresi, tarayıcı, işletim sistemi, cihaz kimliği, saat dilimi | Site günlükleri, güvenlik araçları | Meşru Menfaat |
| Kullanım / Analitik | Sayfa görüntülemeleri, tıklama akışı, alışveriş sepeti etkinliği, yönlendiren URL | WooCommerce & WordPress analitik kodu | Rıza (gerekli olmayan çerezler); Meşru Menfaat |
| Pazarlama Tercihleri | Onay durumu, posta listesi etkileşimleri | Bülten kaydı | Rıza |
Kasıtlı olarak özel kategori verilerini veya 16 yaşın altındaki çocuklara ilişkin verileri toplamıyoruz.
3. Verileri Nasıl Topluyoruz
- Doğrudan sizden – bir hesap oluşturduğunuzda, ödeme işlemini tamamladığınızda, bir iletişim formu gönderdiğinizde veya pazarlamaya kaydolduğunuzda.
- Otomatik olarak – çerezler, pikseller ve benzer teknolojiler aracılığıyla (bkz. Bölüm 6).
- Üçüncü taraf sağlayıcılardan – ödeme işlemcilerimiz sınırlı işlem meta verilerini aktarır; analiz satıcıları toplu kullanım ölçümleri sağlar.
4. Amaçlar ve Yasal Dayanaklar
| Amaç | Yasal dayanak |
| Siparişleri yerine getirin, indirmeleri sağlayın, faturaları düzenleyin | Sözleşme (Madde 6 (1)(b)) |
| Soruları ve destek biletlerini yanıtlayın | Sözleşme; Meşru Menfaat |
| Dolandırıcılığı önleme, Sitenin güvenliğini sağlama, yedekleri muhafaza etme | Meşru Menfaat (BT güvenliği) |
| Vergi, muhasebe ve yaptırım düzenlemelerine uymak | Yasal Yükümlülük (Madde 6 (1)(c)) |
| Ürün güncellemeleri ve pazarlama gönderin | Rıza (opt-in; Art. 6 (1)(a)) |
| Ürünleri, kullanıcı deneyimini ve analizleri iyileştirin | Meşru Menfaat; Gerekli olmayan çerezler için onay |
Meşru menfaatlere dayandığımız durumlarda, menfaatlerimizi sizin hak ve özgürlükleriniz karşısında dengeleriz.
5. Paylaşım ve İfşa
Kişisel verileri yalnızca şu kişilerle paylaşıyoruz:
- İşlemleri gerçekleştirmek için ödeme hizmeti sağlayıcıları.
- Barındırma ve BT satıcıları (AB tabanlı sunucular; WordPress / WooCommerce yığını).
- Toplu site ölçümleri için analiz sağlayıcıları (ör. Google Analytics).
- Profesyonel danışmanlar (avukatlar, muhasebeciler, denetçiler).
- Yasal olarak gerekli olduğunda düzenleyiciler veya kanun uygulayıcılar.
Tüm işleyiciler, Madde 28 UK-GDPR standartlarını karşılayan sözleşmelerle bağlıdır. 28 UK-GDPR standartlarına uygundur.
6. Çerezler ve Benzer Teknolojiler
Temel işlevsellik için temel çerezler ve analiz ve pazarlama için isteğe bağlı çerezler kullanıyoruz. İlk ziyarette ayrıntılı bir onay başlığı görüntülenir. Tüm ayrıntılar Çerez Politikamızda belirtilmiştir (Site altbilgisinde bağlantılıdır). Banner ayarları aracılığıyla istediğiniz zaman onayınızı geri çekebilirsiniz.
7. Uluslararası Transferler
Bazı tedarikçiler Birleşik Krallık/AEA dışında yer almaktadır (örneğin ABD merkezli analiz sağlayıcıları). Transferlerin gerçekleştiği yerlerde güveniyoruz:
- Yeterlilik kararları (örneğin AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesi) veya
- Tamamlayıcı tedbirler içeren Standart Sözleşme Maddeleri (SCC’ler).
8. Veri Güvenliği
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere orantılı teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz:
- Aktarım sırasında TLS şifrelemesi;
- WordPress çekirdeği ve eklentilerinin düzenli olarak yamalanması;
- Rol tabanlı erişim kontrolleri;
- Tesis dışı şifrelenmiş yedeklemeler;
- PCI-DSS uyumlu ödeme işleme (kart verileri asla sunucularımıza dokunmaz).
9. Saklama Süreleri
| Veri seti | Saklama kuralı |
| Sipariş ve fatura kayıtları | Mali yılın sonundan itibaren 6 yıl (HMRC gereklilikleri) |
| Müşteri hesabı | Hesap var olduğu sürece aktif; kapatıldıktan sonra 30 gün içinde silinir |
| Pazarlama izni günlükleri | Onay geri çekilene kadar + denetim için 2 yıl |
| İletişim formu yazışmaları | Nihai yanıttan itibaren 12 ay |
| Analitik veriler | 26 ay (Google Analytics varsayılanı) |
Bu sürelerin ötesinde istatistiksel amaçlar için verileri anonimleştirebiliriz.
10. Sizin Haklarınız
UK-GDPR / GDPR kapsamında şunları yapabilirsiniz:
- Verilerinize erişin;
- Yanlış verileri düzeltin;
- Verileri silme (“unutulma hakkı”);
- İşlemeyi kısıtlayın veya işleme itiraz edin;
- Verileri başka bir sağlayıcıya aktarın;
- İstediğiniz zaman onayınızı geri çekin (pazarlama ve çerezler);
- Bilgi Komisyonu Ofisi’ne (ICO ) veya yerel AB denetim makamınıza şikayette bulunun.
Talepler ücretsizdir ve aşağıdaki iletişim bilgileri aracılığıyla yapılabilir.
11. Çocuklar
Site 16 yaşından küçük çocuklara yönelik değildir. Onların verilerini bilerek toplamıyoruz; topladığımızı öğrenirsek, derhal sileceğiz.
12. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler Sitede vurgulanacak ve mümkün olduğunda e-posta ile bildirilecektir.
13. İletişim ve Veri Koruma Görevlisi
Gizlilikle ilgili sorularınız veya haklarınızı kullanmak için iletişime geçin:
Veri Koruma Görevlisi
SECUREPAY SYSTEMS LTD
E-posta: info@prompt-place.com
Posta: 167-169 Great Portland Street, 5th Floor, London, England, W1W 5PF, UK
Memnun kalmadığınız takdirde ICO’ya şikayette bulunabilirsiniz(www.ico.org.uk).
Sürüm 1.0 – 22 Mayıs 2025
prompt-place.com veya önceki şablonlarında daha önce görüntülenen tüm gizlilik bildirimlerinin yerine geçer
